中央国家机关有关部门离退休干部管理机构:
根据《中央国家机关离退休干部活动站维修改造经费使用管理暂行办法》(国管财〔2019〕129号),经专业机构评审、勘测,统筹考虑2020年维修改造项目总体预算额度和各单位实际需求,现将活动站维修改造项目概算批复的有关事项通知如下:
一、项目概算
(一)2020年,批复你单位 活动站维修改造项目概算投资额 万元。
(二)维修改造经费专项用于活动站维修改造所涉及的建筑工程费、安装工程费等。具体维修改造内容应与随本通知下达的《活动站维修改造项目招标控制价》的维修改造内容一致。
二、政府采购要求
按照中央国家机关政府采购中心《关于中央国家机关2018-2020年工程政府集中采购有关事宜的通知》(国机采〔2018〕7号)有关规定:维修改造工程预算在120万元(不含)以下的项目,采购单位应采用竞争性方式或者单位集体决策等公开透明的方式,在定点企业中选定1家,并出具《中央国家机关政府限额工程备案表》(由采购单位登录中央政府采购网采购人平台填报打印并盖章,下同);120(含)-400(不含)万元的项目,应从不少于3家定点企业中通过竞争性方式选定1家,并出具《中央国家机关政府限额工程备案表》;400(含)万元以上项目,应委托中央国家机关政府采购中心按规定组织集中采购,并提供《中标通知书》。
选定施工单位前,应告知施工单位必须出具商业银行开具的工程质量保证函,且必须在施工合同中进行约定。
三、请款办理流程
(一)收到本通知后,请你单位填写《工程项目责任书》(附件1)并在相应位置签字盖章。
(二)确定施工单位后,与其签订施工合同(附件2,可参考使用)。合同中应注明施工单位办理请款手续的负责人、经办人以及联系电话。
(三)签订施工合同后应及时组织施工,并根据合同约定,按工程进度,填写《国家机关事务博彩365bet网址导航_365bet体育投注导航_bat365在线平台网站行政事业类项目资金支付审核报销凭单》(附件3,一式三份,以下简称报销凭单)。报销凭单的填写要求如下:
1.项目责任单位指导施工单位在报销凭单上填写相关内容,签字盖章并注明电话。施工单位应开具与本次请款金额数目一致的增值税普通发票。发票付款人为:国家机关事务博彩365bet网址导航_365bet体育投注导航_bat365在线平台网站,纳税人识别号:110102000014306。发票列示的银行账户信息必须与合同、报销凭单上的信息保持一致,否则不予支付。
2.提请工程监理单位在报销凭单相应位置签字盖章并注明电话。本年度工程监理单位为中国建筑设计咨询有限公司,联系人及电话:赵惠君,18612519619,010-57368706 。
3.项目责任单位审核后,在报销凭单上签字盖章并注明电话。
(四)请款。
1.分期付款。
——首次请款时,提交报销凭单(一式三份)、发票、施工合同(一式两份)、工程项目责任书(一式三份)和中央国家机关政府限额工程备案表(一份)等材料。
——申请工程进度款时,提交报销凭单(一式三份)、发票和施工合同复印件(一份)。
——竣工结算请款时,提交报销凭单(一式三份)、发票、中央国家机关工程定点项目质量竣工验收单(附件4,一式两份,以下简称竣工验收单)、工程结算书(一式两份)、结算审核报告(一式两份)、银行出具的质量保证函(一份)、活动站维修改造经费支出绩效自评表(附件5,一式两份)和施工前后的对比照片(纸质及电子版各一份)。如质保期满后银行须用质保函原件,也可提供加盖项目责任单位公章的质保函复印件。本年度结算审核单位是北京市建壮咨询有限公司,联系人及电话:姜海宁,13520021050,010-69854200。
2.竣工结算后一次性付款。提交报销凭单(一式三份)、发票、施工合同(一式两份)、工程项目责任书(一式三份)、中央国家机关政府限额工程备案表(一份)、竣工验收单(一式两份)、工程结算书(一式两份)、结算审核报告(一式两份)、银行出具的质量保证函(一份)、活动站维修改造经费支出绩效自评表(一式两份)和施工前后对比照片(纸质及电子版各一份)。
3.申请以前年度质保金。提交报销凭单(一式三份)、发票和结算审核报告复印件(一份)。
(五)我司审核无误后办理资金支付。
四、请款办理时间及地点
(一)办理时间。请按照施工合同约定,及时办理请款手续。本年度项目办理请款手续的截止时间为2020年11月20日。
(二)办理地点。国管局财务司社会保障处(1号楼312室)。
五、其他要求
(一)请按照安全第一、厉行节约、节能环保的原则实施项目,严禁超概算支出。超概算部分将不予支付。
(二)未经我司批准严禁项目变更。擅自更改或增加的维修内容将不予支付。
(三)严格按照本通知要求办理请款,加快预算执行进度。本年度预算执行情况将作为下一年度立项评审的参考依据。
特此通知。
附件:1.工程项目责任书
2.离退休干部活动站维修改造工程施工合同
3.资金支付审核报销凭单
4.中央国家机关工程定点项目质量竣工验收单
5.活动站维修改造经费支出绩效自评表
国管局财务管理司
2020年5月15日